I 15 Tool Gratis per Automatizzare il Tuo Business Online nel 2025

Perché Automatizzare è Obbligatorio nel 2025

Entro il 2025, il 70% delle attività ripetitive negli e-commerce e nel marketing verrà gestito da strumenti automatizzati. Ecco i tool gratuiti che devi conoscere per non rimanere indietro, divisi per categorie.

1. Email Marketing & Lead Generation

1.1 Systeme.io

• Cosa fa: Piattaforma all-in-one per email marketing, webinar, e vendite (fino a 1.000 contatti gratis).

• Funzioni chiave:

  • Autoresponder con intelligenza artificiale.

  • Pagine di vendita e funnel preconfigurati.

  • CRM integrato per tracciare i lead.

• Ideale per: Chi vuole gestire email, landing page e webinar in un unico posto.

1.2 GetResponse

• Cosa fa: Autoresponder avanzato con automazioni visuali (piano free per 500 contatti).

• Funzioni chiave:

  • Funnel di vendita drag-and-drop.

  • Creazione di webinar automatizzati.

  • Analytics in tempo reale.

• Ideale per: Creator che vogliono testare funnel complessi senza investire.

2. Social Media Management

2.1 Buffer

• Cosa fa: Pianifica post su 3 account social (gratis per sempre).

• Funzioni chiave:

  • Analisi dell’engagement.

  • Suggerimenti per gli orari di pubblicazione.

• Ideale per: Piccoli business su Instagram, Facebook e LinkedIn.

2.2 Canva

• Cosa fa: Crea grafiche, reel e post con template pronti (versione free completa).

• Funzioni chiave:

  • AI Magic Design (genera contenuti da un testo).

  • Strumenti per video editing base.

3. Project Management

3.1 Trello

• Cosa fa: Organizza task con board visive (gratis per team fino a 10 persone).

• Funzioni chiave:

  • Automazioni con Butler (es. "Sposta card in 'Completato' dopo scadenza").

  • Integrazione con Google Drive e Slack.

3.2 Notion

• Cosa fa: Gestisci progetti, documenti e database in un’unica workspace.

• Funzioni chiave:

  • Template per CRM, content calendar e budget tracker.

  • Collaborazione in tempo reale.

4. Automazione E-commerce

4.1 DSers

• Cosa fa: Gestione automatica di ordini e inventario per dropshipping (gratis su Shopify).

• Funzioni chiave:

  • Aggiornamento prezzi in tempo reale.

  • Tracking degli ordini automatizzato.

4.2 WooCommerce

• Cosa fa: Crea un e-commerce su WordPress senza costi (plugin gratuito).

• Funzioni chiave:

  • Oltre 50 gateway di pagamento.

  • Report sulle vendite dettagliati.

5. SEO e Content Marketing

5.1 Ubersuggest

• Cosa fa: Trova keyword a bassa concorrenza (3 ricerche gratis/giorno).

• Funzioni chiave:

  • Analisi dei competitor.

  • Suggerimenti per contenuti virali.

5.2 AnswerThePublic

• Cosa fa: Scopri le domande più cercate dagli utenti sul tuo niche.

• Funzioni chiave:

  • Mappe mentali delle query.

  • Dati aggiornati in tempo reale.

6. Customer Service

6.1 Tidio

• Cosa fa: Chat live e chatbot per il sito (gratis per 100 messaggi/mese).

• Funzioni chiave:

  • Risposte automatizzate con AI.

  • Integrazione con Facebook Messenger.

6.2 Zoho Desk

• Cosa fa: Gestione ticket e assistenza clienti (fino a 3 agenti gratis).

• Funzioni chiave:

  • Automazione di risposte comuni.

  • Report sulle performance del team.

7. Strumenti Extra

7.1 Loom

• Cosa fa: Registra video-schermo con commento vocale (gratis per video fino a 5 minuti).

• Ideale per: Tutorial rapidi o feedback ai clienti.

7.2 MailerLite

• Cosa fa: Email marketing con automazioni avanzate (fino a 1.000 contatti gratis).

• Perfetto per: Chi cerca un’alternativa più semplice a GetResponse.

7.3 Zapier

• Cosa fa: Collegamento tra 3.000+ app (100 task/mese gratis).

• Esempio di automazione:

  "Quando un cliente acquista su Shopify → Aggiungilo automaticamente a GetResponse."

Come Combinare Questi Tool per Risultati Esplosivi

Esempio di workflow automatizzato per un e-commerce:

1. Lead Generation: Systeme.io cattura email con una landing page.

2. Email Marketing: GetResponse invia una serie di email automatizzate.

3. Social Media: Buffer pubblica post generati da Canva.

4. Customer Service: Tidio risponde alle domande frequenti con chatbot.

Risultato: +50% di conversioni con -80% tempo speso.